我是競選團隊的財務負責人
本頁重點
- 收受後 15 日內須存入專戶，逾期依第 30 條處 6 萬至 120 萬元罰鍰。
- 收支憑證與證明文件應於申報後保管 5 年；發生訴訟時保管至裁判確定後 3 個月。
- 查證紀錄是免責的關鍵：已盡查證義務者，就相關違反行為不予處罰。
你的核心工作有四項：專戶管理、逐筆查證與記帳、憑證保管 5 年、依期申報。任何一項出錯，罰鍰從 6 萬元起跳，且得按次處罰。
建立查證流程
建一張表：日期、捐款人、查了哪個機關、查詢結果、對應的收據號碼。監察院來查的時候是拿這張表跟帳簿、收據互相勾稽。表格本身沒有法定格式，但要能證明「查過」這件事。
控管兩層金額上限
同一個人分三次捐、加起來超過 10 萬，你有義務發現。他捐給別的候選人多少你查不到也不必查，但捐給你的累計金額要隨時清楚。實務上就是在帳簿裡按捐款人彙總，不要只按日期排。
區分金錢與非金錢
錢的部分 15 天內進專戶。非金錢的要折算時價：借來的廂型車查同型車的月租行情，打折的辦事處租金算差額，免費印的文宣問報價單。這些都要計入捐款人的上限，一台車就可能吃掉他大半額度。
準備申報與簽證
超過 3 萬元的對象要填到身分證字號跟住址，付款當下就要跟對方要，事後補很麻煩。收滿 1,000 萬的話會計師簽證期限是投票日後 70 日，比申報期限早三週，要提前約。
處理違規獻金
先分清楚是哪一款。境外那三款只能繳庫，退回去反而違法；其餘八款要在申報截止日前退還。退款有法定方式：錢進了專戶就得從專戶匯出或請銀行開票，不能從口袋掏現金還人。
最常踩到的坑
- 把「已經花掉了」當理由。違規獻金仍應返還或繳庫，不能沒入時追徵價額。
- 憑證只留到選後。應保管 5 年，訴訟時更長。
- 拒絕或拖延配合查核。依第 31 條處 6 萬至 120 萬元罰鍰。